os inimigos mais comuns dos materiais bibliográficos são os agentes físicos tais como temperatura, umidade e luz e os agentes químicos como poluição atmosférica, poeira e microrganismos.

o desgaste dos documentos é provocado pelo manuseio constante, e a encadernação aumenta a durabilidade do livro, consistindo em uma medida de conservação barata, que oferece proteção contra o ataque de insetos.

a limpeza dos livros e estantes deve ser feita usando um pequeno aspirador de pó, flanela úmida embebida em produtos químicos específicos para superfícies lisas, pincel e escova de cerdas plásticas.

a conservação do acervo precisa de cuidados tais como usar fitas adesivas para colar páginas, utilizar clipes plásticos ou grampos como marcadores, e dobrar a página no lugar certo para marcar partes do texto.

a restauração é um conjunto de medidas para reparar documentos deteriorados ou danificados e é uma operação a ser feita por profissionais especializados, sendo que pequenos reparos podem ser feitos mediante treinamento.

estabelecer limites quanto à data de publicação, escolhendo obras com conteúdo mais clássico.

optar por idiomas de uso internacional, independentemente do idioma da comunidade, visando dar visibilidade ao acervo.

proporcionar um número de exemplares de livros-texto que permita atender simultaneamente a todos os alunos de um curso.

dar preferência a edições mais recentes, a menos que as edições antigas tenham valor histórico.

fornecer obras em fotocópia para o acervo no caso de obras esgotadas e de obras recentes de alto custo.