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A gestão arquivística de documentos digitais deve prever um sistema eletrônico que adote requisitos funcionais, não-funcionais e metadados.

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Os documentos públicos de valor permanente podem ficar sob a guarda das empresas em processo de desestatização e das pessoas jurídicas de direito privado sucessoras de empresas públicas.
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O inventário é o mais abrangente e o mais conhecido dos instrumentos de pesquisa, pois utiliza uma linguagem acessível também ao grande público e não apenas restrita aos consulentes típicos de um arquivo permanente.
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A descrição do geral para o particular, a informação relevante para o nível de descrição, a relação entre descrições e a não-repetição de informação são regras para a descrição multinível.
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Os elementos considerados essenciais para a troca de informação descritiva entre países, segundo a Norma Internacional de Descrição Arquivística, são o código de referência, o título, o produtor, a história administrativa, a dimensão e suporte e o nível de descrição.
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