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Um evento climático de grande magnitude, como o El Niño, tem o potencial de causar impactos significativos em diversas regiões do Brasil. A intensidade e a natureza desses impactos variam consideravelmente entre o sul e o norte/nordeste do país. É fundamental compreender essas diferenças para prever e mitigar as consequências.
Durante uma inspeção de rotina, uma equipe de servidores públicos do município de Massapê (CE) percebeu que alguns documentos importantes estavam sendo encaminhados sem o devido registro no sistema de protocolo. Como responsável pela gestão documental, João, o supervisor do setor, precisa garantir que todos os procedimentos estejam de acordo com as normas estabelecidas. Diante dessa situação, qual das ações a seguir João deve priorizar para assegurar a conformidade e a rastreabilidade das correspondências oficiais?
Ao receber uma correspondência oficial, um servidor do município de Massapê (CE) deve realizar o procedimento de encaminhamento ao setor competente. Qual das ações a seguir é imprescindível para garantir a efetividade do processo?
Um servidor do município de Massapê (CE) foi responsável por encaminhar uma correspondência oficial ao órgão destinatário, porém, ao verificar o sistema de protocolo, percebeu que o documento não havia sido registrado. Considerando as normas de gestão documental, qual procedimento deve ser adotado para regularizar essa situação?
Durante uma reunião de equipe, um servidor de Massapê (CE) destacou a importância de seguir rigorosamente os procedimentos de protocolo para garantir a rastreabilidade das correspondências oficiais. Qual das ações abaixo melhor representa uma prática recomendada nesse contexto?