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Espécie documental consiste em um metadado relacionado ao documento arquivístico digital.
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A presunção de autenticidade dos documentos arquivísticos digitais recolhidos às instituições arquivísticas baseia-se nos metadados relacionados a esses documentos.
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Uma das grandes vantagens do microfilme é o acesso rápido aos documentos.
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A microfilmagem de documentos de arquivo possibilita a economia de espaço e a preservação de documentos considerados de valor permanente.
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Após a microfilmagem de documentos de arquivo, os documentos originais podem ser eliminados, independentemente de terem valor primário ou secundário.