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Cebraspe (cespe) - 2011 - Correios - Analista de Correios - Arquivologia
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A descrição consiste na utilização de instrumentos de pesquisa objetivando aproximar o pesquisador do conteúdo informacional de seu interesse.
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As operações básicas da descrição eram a identificação do fundo ou da parte dele a ser trabalhada na descrição e dos tipos documentais, os dados cronológicos e quantitativos e a localização física no acervo. Essas operações, com as normas internacionais e brasileiras de descrição, permaneceram na mesma ordem e na mesma apresentação.
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O catálogo, um instrumento do tipo parcial, é utilizado nos casos em que se deseja contemplar apenas determinado fundo em todos os itens documentais componentes das séries desse fundo.
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Para a descrição de conjuntos documentais ou partes de um fundo, utiliza-se o guia de arquivos.
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Os instrumentos de pesquisa devem possibilitar a identificação, o rastreamento, a localização e a utilização dos dados de um arquivo.
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