Questões de Concurso

Durante o expediente, um Oficial de Administração verificou que diversos materiais de escritório estavam em falta, embora o sistema de controle de estoque indicasse quantidade suficiente. Ao analisar a situação, constatou que alguns setores retiravam materiais diretamente do almoxarifado sem registro, enquanto outros mantinham itens armazenados sem necessidade imediata. Considerando as noções de controle de materiais de expediente e de almoxarifado, assinale a alternativa correta.

O desempenho das atividades de um Oficial de Administração exige a adoção de condutas compatíveis com os princípios da Administração Pública e com as boas práticas de atendimento e organização do trabalho.

Analise as afirmativas a seguir.

I. A urbanidade no ambiente de trabalho pressupõe tratar colegas, superiores e cidadãos com respeito, cortesia e profissionalismo, independentemente da situação.

II. O zelo por documentos, informações, materiais, equipamentos e bens públicos constitui dever do servidor, contribuindo para a adequada prestação do serviço público.

III. A hierarquia e a disciplina impedem o trabalho em equipe, razão pela qual as atividades devem ser executadas de forma individual sempre que possível.

Está correto o que se afirma em:

Uma servidora foi encarregada de preparar o relatório anual de atividades de seu setor. O documento deverá seguir um padrão institucional, contendo capa, texto organizado em seções, tabelas, imagens ilustrativas, numeração de páginas, identificação da unidade no cabeçalho, data no rodapé e posterior impressão para assinatura. Antes do envio à chefia, será realizada uma revisão para verificar a apresentação e possíveis inconsistências no texto. Com base nessa situação e nas funcionalidades usuais dos editores de textos, analise as assertivas e assinale (V) para as verdadeiras ou (F) para as falsas.

(__) As margens do documento podem ser ajustadas para adequar a área destinada ao texto, sem modificar o conteúdo já digitado.
(__) A alteração da fonte de um trecho pode modificar sua aparência visual, sem necessariamente alterar seu conteúdo textual.
(__) O alinhamento justificado distribui o texto entre as margens esquerda e direita, podendo alterar apenas a forma de apresentação dos parágrafos.
(__) A inserção de uma imagem em um documento impede que sejam realizadas correções ortográficas nas partes textuais localizadas na mesma página.
(__) O recurso de listas pode ser utilizado para organizar informações sequenciais ou itens relacionados, favorecendo a leitura do documento.
(__) Cabeçalhos e rodapés permitem inserir informações que podem aparecer de forma repetida ao longo das páginas do documento.
(__) Ao exportar um documento para PDF, o arquivo de edição é automaticamente substituído pelo novo formato, permanecendo disponível apenas a versão exportada.
(__) A verificação ortográfica pode indicar palavras possivelmente incorretas, cabendo ao usuário decidir pela correção quando necessário.
(__) Um documento pode ser salvo para futuras edições e, posteriormente, impresso quando essa etapa fizer parte da rotina administrativa.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.

Em um setor de protocolo, uma servidora recebeu uma pasta contendo documentos digitalizados que deverão ser encaminhados para diferentes unidades do órgão. Antes do envio, ela precisa organizar os arquivos, preservar os documentos originais e reduzir o tamanho do conjunto para facilitar a transferência por e-mail institucional. Durante essa atividade, ela realizou as seguintes ações.

- criou novas pastas para separar os documentos por assunto;
- alterou o nome de alguns arquivos para seguir o padrão definido pelo setor;
- reuniu a documentação em um único arquivo compactado para envio;
- depois extraiu esse conteúdo em outra pasta apenas para conferir se todos os arquivos estavam presentes e acessíveis.

Considerando o funcionamento usual do Microsoft Windows e as práticas administrativas descritas, assinale a alternativa correta.

Durante a preparação de um processo administrativo eletrônico, uma assistente organizou documentos em um computador do setor, revisou um ofício em um editor de textos, digitalizou documentos assinados, imprimiu a versão final para conferência e armazenou cópias tanto na pasta da unidade quanto em um serviço de armazenamento em nuvem utilizado pelo órgão. Com base nessa situação e nas funcionalidades normalmente encontradas em ambientes de trabalho, analise as afirmativas.

I. A utilização de recursos de revisão em um editor de textos pode auxiliar na identificação de erros ortográficos e na realização de ajustes antes da impressão da versão definitiva.
II. Ao salvar um documento em um serviço de armazenamento em nuvem, o arquivo deixa automaticamente de existir no computador em que foi criado, permanecendo disponível apenas pela internet.
III. A digitalização de um documento em papel produz, necessariamente, um arquivo que pode ser editado como texto, dispensando ferramentas adicionais para reconhecimento de caracteres.
IV. A impressão de um documento depende, obrigatoriamente, de que ele tenha sido armazenado em um serviço de nuvem antes do envio à impressora.
V. Um documento salvo em armazenamento local pode, posteriormente, ser copiado ou enviado para um serviço de armazenamento em nuvem, conforme a necessidade da rotina administrativa.

Está correto o que se afirma em: