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Conhecimentos Específicos
O Secretário de Finanças de Colônia Leopoldina (AL), Sr. Antônio, precisa elaborar um comunicado oficial para todos os servidores sobre a nova política de reajuste salarial. Ele deseja que o documento tenha um formato profissional, com cabeçalho personalizado contendo o brasão do município, corpo do texto bem formatado com parágrafos e subtítulos, e uma assinatura eletrônica ao final. Para isso, ele utilizará o Microsoft Word 2007.
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Conhecimentos Específicos
A equipe administrativa da Prefeitura de Colônia Leopoldina (AL) está organizando a digitalização de documentos históricos para preservar a memória institucional. Durante o processo, depararam-se com um conjunto de cartas trocadas entre o primeiro prefeito do município e um importante líder político da época. A questão que surge é sobre a natureza desses documentos e como eles devem ser tratados sob a ótica arquivística, considerando seu valor potencial.
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Conhecimentos Específicos
A servidora Maria Eduarda está elaborando um relatório detalhado sobre os gastos com manutenção da frota de veículos da Prefeitura de Colônia Leopoldina (AL) no último semestre. Para isso, ela precisa acessar e compilar dados de planilhas de controle de combustível, ordens de serviço e notas fiscais. Ela utiliza o Microsoft Excel 2010 para organizar essas informações e gerar gráficos comparativos.
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Conhecimentos Específicos
O servidor João Pedro, responsável pelo arquivo corrente da Secretaria de Obras de Colônia Leopoldina (AL), precisa organizar os processos de licitação do último ano. Ele tem dúvidas sobre o tempo de guarda desses documentos e qual o procedimento correto para sua destinação final, se a eliminação ou a guarda permanente, levando em conta a legislação arquivística vigente.
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Conhecimentos Específicos
A servidora pública Ana Clara, lotada na Secretaria de Planejamento de Colônia Leopoldina (AL), recebeu um ofício do Tribunal de Contas do Estado solicitando informações sobre um projeto de infraestrutura. Após analisar o documento e verificar sua importância para a administração pública, Ana Clara precisa garantir que ele seja devidamente registrado e encaminhado para as providências necessárias, seguindo os procedimentos arquivísticos adequados para a recepção e tramitação de documentos oficiais.
